📄 REGULAMIN

REGULAMIN PLATFORMY SZKOLENIABHP-ONLINE.COM
WRAZ Z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI I INFORMACJĄ O COOKIES

Obowiązuje od dnia: 09.10.2026 r.

§1 Definicje i dane Usługodawcy

  1. Usługodawca – Adrian Kowalski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Biuro Usług BHP – Adrian Kowalski, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej:
    adres: ul. Beniowskiego 5/4, 80-382 Gdańsk;
    NIP: 5922173786;
    REGON: 222008290;
    e-mail: kowalskibhp@gmail.com;
    telefon: +48 511 511 155.
  2. Platforma – serwis internetowy dostępny pod adresem https://szkoleniabhp-online.com, umożliwiający zakup i realizację szkoleń online.
  3. Sklep – część Platformy służąca do prezentowania oferty i składania zamówień.
  4. Kurs – szkolenie oferowane na Platformie, obejmujące świadczenia wskazane w jego opisie, w szczególności dostęp do materiałów cyfrowych, realizację programu szkolenia, egzamin, jeżeli jest przewidziany, oraz wydanie dokumentu po spełnieniu warunków ukończenia szkolenia.
  5. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, korzystająca z Platformy, w szczególności kupująca Kurs.
  6. Uczestnik – osoba fizyczna zgłoszona do danego Kursu, która osobiście realizuje szkolenie. Uczestnik może być inną osobą niż kupujący.
  7. Konsument – osoba fizyczna dokonująca z Usługodawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
  8. Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, jeżeli umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu działalności udostępnionego w CEIDG.
  9. Konto – bezpłatna usługa elektroniczna umożliwiająca korzystanie z funkcji Platformy udostępnionych danemu Użytkownikowi lub Uczestnikowi.
  10. Operator płatności – mElements S.A. z siedzibą w Warszawie, obsługująca płatności za pośrednictwem Paynow.
  11. Regulamin – niniejszy dokument.

§2 Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady zakupu Kursów, korzystania z Platformy i Konta, realizacji szkoleń, składania reklamacji oraz odstąpienia od umowy.
  2. Umowy zawierane są w języku polskim.
  3. Przedmiotem umowy jest realizacja zakupionego Kursu w zakresie wskazanym w jego opisie. Do poszczególnych świadczeń, w tym usług szkoleniowych oraz dostarczanych treści i usług cyfrowych, stosuje się właściwe przepisy obowiązującego prawa.
  4. Regulamin jest udostępniany przed zawarciem umowy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, zapisanie i odtworzenie.
  5. Użytkownik akceptuje Regulamin przed złożeniem zamówienia, a w przypadku odrębnej rejestracji Konta – przed zawarciem umowy o świadczenie usługi Konta. Samo odwiedzenie strony nie oznacza zawarcia umowy o zakup Kursu.
  6. Polityka Prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych. Akceptacja Regulaminu nie stanowi zgody na marketing ani na stosowanie cookies wymagających zgody.
  7. Postanowienia dotyczące prawa odstąpienia oraz odpowiedzialności za zgodność treści i usług cyfrowych z umową stosuje się również do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w zakresie określonym w art. 7aa ustawy o prawach konsumenta.
  8. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§3 Zakup Kursu i korzystanie z Platformy

Zakup i dostęp

  1. Platforma jest dostępna przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, z zastrzeżeniem przerw technicznych i awarii.
  2. Korzystanie z zakupionego Kursu wymaga Konta. Użytkownik może kupić szkolenie dla siebie albo dla innej osoby, w szczególności pracownika.
  3. Przed złożeniem zamówienia Użytkownik wybiera Kurs i zapoznaje się z jego opisem, ceną, przeznaczeniem, zakresem oraz warunkami realizacji. Następnie podaje wymagane dane, wybiera dostępną metodę płatności, akceptuje Regulamin i składa zamówienie za pomocą przycisku „Kupuję i płacę” lub innego przycisku jednoznacznie wskazującego obowiązek zapłaty.
  4. Przed złożeniem zamówienia Użytkownik ma możliwość sprawdzenia i poprawienia wprowadzonych danych.
  5. Umowa o zakup Kursu zostaje zawarta z chwilą pozytywnej autoryzacji płatności. Potwierdzenie zawarcia umowy wraz z Regulaminem obowiązującym w chwili zakupu przekazywane jest na adres e-mail podany przy zamówieniu. Regulamin przekazywany jest w treści wiadomości lub jako załącznik umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
  6. Dostęp do Kursu udzielany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania potwierdzenia płatności. Jeżeli do utworzenia dostępu niezbędne jest wcześniejsze przekazanie danych Uczestnika, termin ten liczony jest od otrzymania zarówno potwierdzenia płatności, jak i kompletu niezbędnych danych. Instrukcje dotyczące dostępu i logowania przekazywane są pocztą elektroniczną.
  7. Dostęp do zakupionego Kursu jest bezterminowy, bez ustalonego terminu wygaśnięcia i bez dodatkowych opłat za jego przedłużenie. Uczestnik może rozpocząć szkolenie w wybranym terminie. Zakup nie zobowiązuje do rozpoczęcia ani ukończenia szkolenia w ciągu 14 dni.
  8. Bezterminowy dostęp do materiałów nie oznacza bezterminowej ważności szkolenia lub dokumentu potwierdzającego jego ukończenie. Nie zastępuje również obowiązku odbycia kolejnego szkolenia, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów.
  9. Samo udostępnienie Kursu, rozpoczęcie nauki, przystąpienie do egzaminu lub ukończenie szkolenia nie wyłącza prawa odstąpienia przysługującego osobom uprawnionym. Zasady odstąpienia określa §5.

Dane i osobisty udział

  1. Dane podawane przy zakładaniu Konta, składaniu zamówienia, zgłaszaniu Uczestnika oraz wystawianiu dokumentów muszą być prawdziwe, aktualne i dotyczyć właściwej osoby lub podmiotu. Zabronione jest podawanie fikcyjnych danych oraz podszywanie się pod inną osobę. Zauważone błędy należy niezwłocznie zgłosić Usługodawcy.
  2. Uczestnikiem jest osoba wskazana w zgłoszeniu do danego Kursu. Jej dane stanowią podstawę prowadzenia dokumentacji szkoleniowej i wystawienia dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia.
  3. Uczestnik ma obowiązek osobiście zapoznać się z materiałami, wykonać wymagane ćwiczenia oraz samodzielnie przystąpić do egzaminu, jeżeli jest przewidziany. Zabronione jest odbywanie szkolenia lub rozwiązywanie egzaminu przez inną osobę w jego imieniu.
  4. Zakup Kursu, zgłoszenie Uczestnika oraz pomoc techniczna mogą być wykonywane przez pracodawcę lub inną upoważnioną osobę. Pomoc nie może zastępować osobistego udziału Uczestnika ani samodzielnego udzielania odpowiedzi podczas egzaminu.
  5. Dane logowania należy chronić przed dostępem osób nieuprawnionych. Nie wolno udostępniać ich w celu odbycia szkolenia lub zdania egzaminu przez inną osobę.
  6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących tożsamości Uczestnika lub samodzielności realizacji Kursu Usługodawca może zwrócić się o wyjaśnienia i przeprowadzić proporcjonalną weryfikację. Do czasu wyjaśnienia sprawy może wstrzymać potwierdzenie ukończenia szkolenia i wydanie dokumentu. Uczestnik jest informowany o przyczynie oraz sposobie wyjaśnienia sprawy.
  7. Jeżeli zostanie potwierdzone wykonanie szkolenia lub egzaminu przez inną osobę, czynności tych nie zalicza się wskazanemu Uczestnikowi. Usługodawca informuje go o ustaleniach i warunkach osobistego uzupełnienia szkolenia lub ponownego przystąpienia do egzaminu. Nie ogranicza to ustawowych praw Użytkownika.

Ukończenie szkolenia

  1. Warunkiem ukończenia Kursu jest osobiste zapoznanie się z wymaganymi materiałami, wykonanie obowiązkowych aktywności oraz zaliczenie egzaminu, jeżeli jest przewidziany dla danego szkolenia.
  2. Egzamin jest zaliczony po uzyskaniu co najmniej 80% możliwych do zdobycia punktów. W razie nieuzyskania wyniku pozytywnego Uczestnik może ponownie przystąpić do egzaminu.
  3. Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia wystawiany jest na dane Uczestnika po spełnieniu wymagań danego Kursu. Rodzaj dokumentu i sposób jego udostępnienia wskazywane są w opisie Kursu lub zasadach szkolenia udostępnianych przed zakupem.

Wymagania techniczne i Konto

  1. Do korzystania z Platformy wymagane są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript i niezbędne cookies oraz aktywny adres e-mail. Do odczytu PDF potrzebna jest przeglądarka lub aplikacja obsługująca ten format. Dodatkowe wymagania danego Kursu, jeżeli występują, wskazywane są przed zakupem.
  2. Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych, naruszanie praw innych osób, podejmowanie prób nieuprawnionego dostępu do kont lub danych oraz zakłócanie działania Platformy.
  3. Problemy techniczne należy zgłaszać na adres kowalskibhp@gmail.com. Zgłoszenie problemu nie wyłącza możliwości złożenia reklamacji.
  4. Użytkownik może wypowiedzieć umowę o świadczenie bezpłatnej usługi Konta, przesyłając żądanie na adres kowalskibhp@gmail.com. Usługodawca może zweryfikować tożsamość w zakresie niezbędnym do ochrony Konta.
  5. Przed usunięciem Konta Usługodawca informuje o skutkach dla dostępu do Kursów i dokumentów oraz umożliwia pobranie dostępnych dokumentów. Usunięcie Konta nie oznacza automatycznego odstąpienia od zakupu Kursu ani zrzeczenia się ustawowych praw.
  6. Usunięcie Konta nie oznacza usunięcia dokumentacji, dla której istnieje obowiązek lub inna podstawa prawna przechowywania.

Faktury

  1. Dokument sprzedaży wystawiany jest na podstawie danych podanych przy zamówieniu, w terminach wynikających z przepisów podatkowych.
  2. Przy zakupie związanym z działalnością gospodarczą należy podać prawidłowe dane nabywcy, w tym NIP, jeżeli jest wymagany. Dane nabywcy mogą być inne niż dane Uczestnika.
  3. Błędy na fakturze należy zgłaszać na adres kowalskibhp@gmail.com. Korekty dokonywane są zgodnie z przepisami i rzeczywistym przebiegiem transakcji. Poprawienie błędnych danych nie stanowi podstawy do zastąpienia rzeczywistego nabywcy innym podmiotem.
  4. Faktura przekazywana jest zgodnie z przepisami, w tym przez Krajowy System e-Faktur, jeżeli ma zastosowanie. W pozostałych przypadkach Użytkownik akceptuje przesłanie faktury elektronicznie na adres e-mail podany przy zamówieniu.

Przerwy techniczne

  1. Usługodawca podejmuje działania w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Platformy. Przerwy mogą wynikać z konserwacji, aktualizacji lub usuwania awarii. O planowanych przerwach informuje z wyprzedzeniem, jeżeli jest to możliwe.
  2. W przypadku awarii Usługodawca podejmuje działania w celu przywrócenia prawidłowego działania. Przerwy techniczne nie ograniczają ustawowych praw Użytkownika, w szczególności dotyczących reklamacji, obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy.

§4 Prawo autorskie

  1. Materiały na Platformie podlegają ochronie prawa autorskiego w zakresie, w jakim spełniają ustawowe przesłanki tej ochrony.
  2. Uczestnik może korzystać z materiałów na potrzeby własnego szkolenia oraz pobierać i drukować materiały i dokumenty, jeżeli Platforma udostępnia taką możliwość.
  3. Bez uprawnienia wynikającego z przepisów lub zgody uprawnionego zabronione jest rozpowszechnianie materiałów, ich odsprzedaż oraz wykorzystywanie do prowadzenia własnych szkoleń.
  4. Regulamin nie ogranicza dozwolonego użytku ani innych uprawnień wynikających z przepisów.

§5 Odstąpienie od umowy

  1. Konsument może odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
  2. Samo udostępnienie Kursu, rozpoczęcie nauki, przystąpienie do egzaminu, ukończenie szkolenia lub pobranie dokumentu nie wyłącza prawa odstąpienia w terminie wskazanym w ust. 1.
  3. Odstąpienie następuje poprzez jednoznaczne oświadczenie, które można przesłać:
    a) e-mailem na adres kowalskibhp@gmail.com;
    b) pocztą na adres: Biuro Usług BHP – Adrian Kowalski, ul. Beniowskiego 5/4, 80-382 Gdańsk.
  4. Można skorzystać z formularza zamieszczonego poniżej, jednak nie jest to obowiązkowe. Dla usprawnienia obsługi zaleca się podanie numeru zamówienia lub innych danych umożliwiających identyfikację zakupu. Brak numeru zamówienia nie pozbawia prawa odstąpienia.
  5. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Otrzymanie oświadczenia przesłanego e-mailem Usługodawca niezwłocznie potwierdza e-mailem.
  6. W przypadku skutecznego odstąpienia umowę uważa się za niezawartą. Usługodawca zwraca wszystkie płatności otrzymane z tytułu umowy objętej odstąpieniem niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia.
  7. Usługodawca nie potrąca opłat za udostępnienie Kursu, korzystanie z materiałów, udział w egzaminie ani ukończenie szkolenia przed odstąpieniem.
  8. Zwrot następuje przy użyciu tego samego sposobu płatności, chyba że osoba odstępująca wyraźnie zgodzi się na inny sposób niewiążący się z kosztami.
  9. Po odstąpieniu dostęp do Kursu objętego odstąpieniem zostaje wyłączony. Należy zaprzestać korzystania z udostępnionych w ramach tej umowy treści cyfrowych oraz udostępniania ich osobom trzecim.
  10. Zasady niniejszego paragrafu stosuje się także do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w zakresie określonym w art. 7aa ustawy o prawach konsumenta.
  11. Osobom nieobjętym ustawowym prawem odstąpienia, w szczególności osobom prawnym, nie przysługuje na podstawie tego paragrafu prawo rezygnacji bez podania przyczyny, chyba że indywidualnie uzgodniono inaczej.
  12. Po upływie terminu do odstąpienia nie przysługuje prawo rezygnacji bez podania przyczyny na podstawie tego paragrafu. Nie ogranicza to reklamacji ani innych ustawowych uprawnień. W przypadku braku prawidłowej informacji o prawie odstąpienia stosuje się ustawowe zasady przedłużenia terminu.

WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY

Formularz należy wypełnić i przesłać wyłącznie w przypadku chęci odstąpienia od umowy. Korzystanie z niego nie jest obowiązkowe.

Adresat:
Biuro Usług BHP – Adrian Kowalski
ul. Beniowskiego 5/4
80-382 Gdańsk
E-mail: kowalskibhp@gmail.com

Ja/My() niniejszym informuję/informujemy() o odstąpieniu od umowy dotyczącej następującego szkolenia / następujących szkoleń:

…………………………………………………………………………

Data zawarcia umowy:

…………………………………………………………………………

Numer zamówienia — opcjonalnie:

…………………………………………………………………………

Imię i nazwisko:

…………………………………………………………………………

Adres:

…………………………………………………………………………

Data:

…………………………………………………………………………

Podpis — wyłącznie w przypadku formularza papierowego:

…………………………………………………………………………

(*) Niepotrzebne skreślić.

§6 Reklamacje i odpowiedzialność

  1. Usługodawca odpowiada za prawidłowe wykonanie świadczeń na zasadach wynikających z przepisów prawa. W odniesieniu do treści i usług cyfrowych odpowiada wobec Konsumenta za ich zgodność z umową na zasadach ustawy o prawach konsumenta.
  2. Reklamacje można składać e-mailem na adres kowalskibhp@gmail.com lub pisemnie na adres Usługodawcy wskazany w §1.
  3. Zaleca się podanie danych pozwalających zidentyfikować zakup lub Konto, opisu problemu i oczekiwanego rozwiązania. Brak tych informacji nie wyłącza prawa do reklamacji.
  4. Usługodawca udziela odpowiedzi na reklamację Konsumenta w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji. Odpowiedź przekazywana jest na papierze lub innym trwałym nośniku, w szczególności e-mailem.
  5. W razie niedostarczenia treści lub usługi cyfrowej Konsument może wezwać do ich dostarczenia. Jeżeli nie zostaną dostarczone niezwłocznie albo w dodatkowym terminie wyraźnie uzgodnionym przez strony, może odstąpić od umowy. W przypadkach przewidzianych ustawą odstąpienie jest możliwe bez wcześniejszego wezwania.
  6. Jeżeli treść lub usługa cyfrowa jest niezgodna z umową, Konsument może żądać doprowadzenia jej do zgodności. Usługodawca może odmówić, jeżeli jest to niemożliwe albo wymaga nadmiernych kosztów, ocenianych zgodnie z ustawą.
  7. Doprowadzenie do zgodności następuje nieodpłatnie, w rozsądnym czasie i bez nadmiernych niedogodności, z uwzględnieniem charakteru świadczenia i celu jego nabycia.
  8. Konsument może żądać obniżenia ceny albo odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych ustawą, w szczególności gdy:
    a) doprowadzenie do zgodności jest niemożliwe lub wymaga nadmiernych kosztów;
    b) Usługodawca nie doprowadził świadczenia do zgodności;
    c) niezgodność nadal występuje mimo podjętej próby jej usunięcia;
    d) niezgodność jest na tyle istotna, że uzasadnia natychmiastowe obniżenie ceny lub odstąpienie;
    e) z oświadczenia Usługodawcy lub okoliczności wyraźnie wynika, że nie doprowadzi świadczenia do zgodności w rozsądnym czasie lub bez nadmiernych niedogodności.
  9. Obniżenie ceny następuje proporcjonalnie do obniżenia wartości świadczenia. Przy odpłatnych treściach lub usługach cyfrowych odstąpienie nie przysługuje, jeżeli niezgodność jest nieistotna. Ciężar wykazania nieistotności spoczywa na Usługodawcy.
  10. Kwoty należne wskutek obniżenia ceny albo odstąpienia zwracane są niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym sposobem płatności, chyba że uprawniona osoba wyraźnie zgodzi się na inny, bez dodatkowych kosztów.
  11. Usługodawca zapewnia aktualizacje treści i usług cyfrowych niezbędne do zachowania zgodności z umową oraz informuje o nich w zakresie i przez okres wymagany przepisami.
  12. Uprawnienia związane ze zgodnością treści i usług cyfrowych stosuje się również do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w ustawowym zakresie.
  13. W odniesieniu do świadczeń innych niż treści i usługi cyfrowe odpowiedzialność określają właściwe przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. Regulamin nie ogranicza wynikających z nich uprawnień.
  14. Prawo odstąpienia bez podania przyczyny opisane w §5 jest odrębne od uprawnień reklamacyjnych.

§7 Ceny i płatności

  1. Ceny podawane są w złotych polskich i stanowią całkowitą kwotę do zapłaty, z uwzględnieniem należnych podatków. Jeżeli sprzedaż korzysta ze zwolnienia z VAT, podatek nie jest naliczany.
  2. Ewentualne dodatkowe opłaty są wyraźnie wskazywane przed złożeniem zamówienia.
  3. Dostępne metody płatności prezentowane są na stronie zamówienia. Mogą obejmować BLIK, szybki przelew, kartę płatniczą oraz portfele cyfrowe.
  4. Płatności obsługuje Paynow. Dostępność poszczególnych metod zależy od aktualnej oferty i warunków Operatora płatności.
  5. Zmiana cen nie wpływa na cenę zamówienia już przyjętego do realizacji.

§8 Polityka Prywatności

Administrator i kontakt

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Platformy i realizacją szkoleń jest Adrian Kowalski prowadzący działalność pod firmą Biuro Usług BHP – Adrian Kowalski, z danymi wskazanymi w §1.
  2. W sprawach ochrony danych można kontaktować się pod adresem kowalskibhp@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora.

Zakres i źródła danych

  1. Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Platformy i może obejmować:
    a) imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane Konta;
    b) dane nabywcy i dane do faktury, w tym nazwę firmy, adres oraz NIP;
    c) dane Uczestnika niezbędne do realizacji i udokumentowania szkolenia, w tym datę urodzenia i informacje dotyczące stanowiska lub grupy szkoleniowej;
    d) informacje o zamówieniu, płatności, zwrotach i reklamacjach;
    e) postępy w szkoleniu, aktywności, wyniki egzaminów, logi realizacji Kursu oraz dokumentację szkoleniową;
    f) adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki oraz logi bezpieczeństwa;
    g) treść korespondencji;
    h) dane związane z narzędziami analitycznymi lub marketingowymi, jeżeli są stosowane zgodnie z wymaganymi zgodami.
  2. Dane mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od pracodawcy lub innego podmiotu zgłaszającego Uczestnika. W takim przypadku źródłem danych jest podmiot dokonujący zgłoszenia. Administrator realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 lub 14 RODO, zależnie od sposobu pozyskania danych.

Cele i podstawy przetwarzania

  1. Dane przetwarzane są w następujących celach:
    a) zawarcie i wykonanie umowy z osobą, której dane dotyczą, obsługa zamówienia i Konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    b) organizacja szkolenia osoby zgłoszonej przez pracodawcę lub inny podmiot — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówionego szkolenia; uzasadnionym interesem jest organizacja i wykonanie szkolenia dla zgłoszonego Uczestnika;
    c) prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji szkoleniowej, realizacja obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z właściwymi przepisami dotyczącymi szkoleń, podatków i dokumentacji;
    d) obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest odpowiednio komunikacja, ochrona Platformy i ochrona praw Administratora;
    e) dodatkowe działania marketingowe i analityczne oparte na zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie wynikającym z udzielonej zgody.
  2. Dane wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do danego celu. Zgody marketingowe są odrębne od akceptacji Regulaminu.

Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane, w niezbędnym zakresie:
    a) dostawcom hostingu, obsługi technicznej Platformy, poczty elektronicznej i innych usług IT;
    b) Operatorowi płatności;
    c) podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną;
    d) osobom upoważnionym do organizacji i obsługi szkoleń;
    e) podmiotowi zamawiającemu szkolenie dla Uczestnika — w zakresie informacji o realizacji szkolenia i dokumentów niezbędnych do wykonania zamówienia;
    f) organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów;
    g) dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli narzędzia te są stosowane i istnieje odpowiednia podstawa przetwarzania.
  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i instrukcji. Podmioty działające jako odrębni administratorzy, w szczególności Operator płatności w zakresie własnych czynności, stosują własne informacje o przetwarzaniu danych.

Okres przechowywania

  1. Okres przechowywania zależy od celu i podstawy przetwarzania:
    a) dane Konta i niezbędne dane dostępowe — przez okres świadczenia usługi Konta i zapewniania zakupionego dostępu;
    b) dokumentacja podatkowa i księgowa — przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady do upływu pięciu lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności odpowiedniego podatku, z uwzględnieniem okoliczności wpływających na przedawnienie;
    c) dokumentacja szkoleniowa — przez okres wynikający z właściwych obowiązków prawnych, a w zakresie nieobjętym takim obowiązkiem przez okres niezbędny do udokumentowania wykonania umowy i ochrony przed roszczeniami, do upływu właściwego terminu ich przedawnienia;
    d) dane potrzebne do rozpatrzenia reklamacji, sporów i roszczeń — do zakończenia sprawy i upływu właściwego terminu przedawnienia;
    e) korespondencja — przez czas obsługi sprawy, a następnie, jeżeli jest to potrzebne do wykazania jej przebiegu, do upływu właściwego terminu przedawnienia;
    f) dane oparte na zgodzie — do jej cofnięcia lub wcześniejszego zakończenia danego celu; dowód udzielonej i cofniętej zgody może być przechowywany w niezbędnym zakresie na potrzeby wykazania zgodności i ochrony przed roszczeniami.
  2. Logi techniczne i szczegółowe dane o aktywnościach przechowuje się tylko przez okres niezbędny do bezpieczeństwa, realizacji szkolenia oraz udokumentowania jego przebiegu. Bezterminowy dostęp do Kursu nie oznacza automatycznie bezterminowego przechowywania wszystkich szczegółowych logów.
  3. Po ustaniu podstawy przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane. Usunięcie Konta nie powoduje usunięcia dokumentacji, dla której nadal istnieje obowiązek lub inna podstawa przechowywania.

Prawa osób

  1. Na zasadach określonych w RODO przysługują prawa dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Poszczególne prawa mają zastosowanie zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania.
  2. W przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdym czasie.
  3. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  4. Żądania dotyczące danych można kierować na adres kowalskibhp@gmail.com. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości.
  5. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych i przetwarzanie automatyczne

  1. Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy, zgłoszenia Uczestnika, realizacji szkolenia i wystawienia wymaganych dokumentów jest warunkiem wykonania tych czynności. Brak danych może uniemożliwić zakup, utworzenie dostępu albo wydanie dokumentu. Dane wymagane przepisami są podawane w celu realizacji obowiązków prawnych. Dane na potrzeby dobrowolnego marketingu podawane są dobrowolnie.
  2. Platforma może automatycznie rejestrować postępy, obliczać wyniki egzaminu według liczby zdobytych punktów i sprawdzać osiągnięcie progu 80%. Wątpliwości dotyczące wyników lub działania tych mechanizmów można zgłaszać Usługodawcy w celu weryfikacji.

Przekazywanie danych poza EOG

  1. Korzystanie z zewnętrznych dostawców usług może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Takie przekazywanie wymaga spełnienia warunków rozdziału V RODO, w szczególności odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej lub właściwych zabezpieczeń.
  2. Administrator udziela informacji o stosowanych transferach, ich podstawach i sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń pod adresem kowalskibhp@gmail.com. Szczegółowa informacja dotycząca konkretnego narzędzia powinna być udostępniona przed rozpoczęciem przetwarzania danych przez to narzędzie.

§9 Pliki cookies i podobne technologie

  1. Platforma korzysta z cookies i podobnych technologii służących przechowywaniu informacji w urządzeniu Użytkownika lub uzyskiwaniu do nich dostępu.
  2. Cookies niezbędne służą w szczególności obsłudze logowania, sesji, koszyka, zamówienia, bezpieczeństwa i zapamiętaniu ustawień zgód. Mogą być stosowane bez zgody w zakresie dopuszczonym przepisami.
  3. Cookies analityczne służą ocenie sposobu korzystania z serwisu, a marketingowe pomiarowi reklam lub ich dopasowaniu, jeżeli takie narzędzia są stosowane.
  4. Cookies i technologie wymagające zgody są uruchamiane po jej uzyskaniu. Użytkownik może zaakceptować je, odrzucić lub wybrać odpowiednie kategorie w banerze albo panelu ustawień cookies.
  5. Odmowa zgody na cookies opcjonalne nie uniemożliwia zakupu ani realizacji szkolenia. Samo przeglądanie strony lub akceptacja Regulaminu nie oznacza udzielenia zgody na cookies opcjonalne.
  6. Użytkownik może zmienić wybór i cofnąć zgodę przez ponowne otwarcie ustawień cookies. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszych działań z prawem.
  7. Ustawienia przeglądarki pozwalają dodatkowo usuwać lub blokować cookies. Zablokowanie cookies niezbędnych może zakłócić działanie logowania, koszyka lub innych funkcji Platformy.
  8. Informacje dotyczące konkretnych narzędzi, dostawców, celów oraz okresów działania cookies wymagają aktualizacji stosownie do konfiguracji Platformy i powinny być udostępnione w informacji o cookies lub panelu zarządzania zgodami.

§10 Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest dostępny pod adresem https://szkoleniabhp-online.com/regulamin/.
  2. Do zamówienia stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili zawarcia umowy. Nowa wersja nie zmienia automatycznie warunków wcześniejszych zakupów ani nie ogranicza praw nabytych.
  3. Zmiana warunków trwającej umowy wymaga odpowiedniej podstawy prawnej i zachowania właściwej procedury. Samo opublikowanie nowego Regulaminu nie oznacza zgody Użytkownika na zmianę wcześniej zawartej umowy.
  4. Spory mogą być rozwiązywane polubownie albo przez sąd właściwy według obowiązujących przepisów.
  5. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Informacje dostępne są na stronie https://polubowne.uokik.gov.pl.
  6. Konsument może uzyskać bezpłatną pomoc u właściwego miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów oraz w organizacjach konsumenckich.
  7. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego oraz mające zastosowanie przepisy prawa Unii Europejskiej.