REGULAMIN PLATFORMY SZKOLENIABHP-ONLINE.COM
WRAZ Z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI I INFORMACJĄ O COOKIES
Obowiązuje od dnia: 09.10.2026 r.
§1 Definicje i dane Usługodawcy
- Usługodawca – Adrian Kowalski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Biuro Usług BHP – Adrian Kowalski, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej:
adres: ul. Beniowskiego 5/4, 80-382 Gdańsk;
NIP: 5922173786;
REGON: 222008290;
e-mail: kowalskibhp@gmail.com;
telefon: +48 511 511 155. - Platforma – serwis internetowy dostępny pod adresem https://szkoleniabhp-online.com, umożliwiający zakup i realizację szkoleń online.
- Sklep – część Platformy służąca do prezentowania oferty i składania zamówień.
- Kurs – szkolenie oferowane na Platformie, obejmujące świadczenia wskazane w jego opisie, w szczególności dostęp do materiałów cyfrowych, realizację programu szkolenia, egzamin, jeżeli jest przewidziany, oraz wydanie dokumentu po spełnieniu warunków ukończenia szkolenia.
- Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, korzystająca z Platformy, w szczególności kupująca Kurs.
- Uczestnik – osoba fizyczna zgłoszona do danego Kursu, która osobiście realizuje szkolenie. Uczestnik może być inną osobą niż kupujący.
- Konsument – osoba fizyczna dokonująca z Usługodawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, jeżeli umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu działalności udostępnionego w CEIDG.
- Konto – bezpłatna usługa elektroniczna umożliwiająca korzystanie z funkcji Platformy udostępnionych danemu Użytkownikowi lub Uczestnikowi.
- Operator płatności – mElements S.A. z siedzibą w Warszawie, obsługująca płatności za pośrednictwem Paynow.
- Regulamin – niniejszy dokument.
§2 Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady zakupu Kursów, korzystania z Platformy i Konta, realizacji szkoleń, składania reklamacji oraz odstąpienia od umowy.
- Umowy zawierane są w języku polskim.
- Przedmiotem umowy jest realizacja zakupionego Kursu w zakresie wskazanym w jego opisie. Do poszczególnych świadczeń, w tym usług szkoleniowych oraz dostarczanych treści i usług cyfrowych, stosuje się właściwe przepisy obowiązującego prawa.
- Regulamin jest udostępniany przed zawarciem umowy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, zapisanie i odtworzenie.
- Użytkownik akceptuje Regulamin przed złożeniem zamówienia, a w przypadku odrębnej rejestracji Konta – przed zawarciem umowy o świadczenie usługi Konta. Samo odwiedzenie strony nie oznacza zawarcia umowy o zakup Kursu.
- Polityka Prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych. Akceptacja Regulaminu nie stanowi zgody na marketing ani na stosowanie cookies wymagających zgody.
- Postanowienia dotyczące prawa odstąpienia oraz odpowiedzialności za zgodność treści i usług cyfrowych z umową stosuje się również do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w zakresie określonym w art. 7aa ustawy o prawach konsumenta.
- Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
§3 Zakup Kursu i korzystanie z Platformy
Zakup i dostęp
- Platforma jest dostępna przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, z zastrzeżeniem przerw technicznych i awarii.
- Korzystanie z zakupionego Kursu wymaga Konta. Użytkownik może kupić szkolenie dla siebie albo dla innej osoby, w szczególności pracownika.
- Przed złożeniem zamówienia Użytkownik wybiera Kurs i zapoznaje się z jego opisem, ceną, przeznaczeniem, zakresem oraz warunkami realizacji. Następnie podaje wymagane dane, wybiera dostępną metodę płatności, akceptuje Regulamin i składa zamówienie za pomocą przycisku „Kupuję i płacę” lub innego przycisku jednoznacznie wskazującego obowiązek zapłaty.
- Przed złożeniem zamówienia Użytkownik ma możliwość sprawdzenia i poprawienia wprowadzonych danych.
- Umowa o zakup Kursu zostaje zawarta z chwilą pozytywnej autoryzacji płatności. Potwierdzenie zawarcia umowy wraz z Regulaminem obowiązującym w chwili zakupu przekazywane jest na adres e-mail podany przy zamówieniu. Regulamin przekazywany jest w treści wiadomości lub jako załącznik umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
- Dostęp do Kursu udzielany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania potwierdzenia płatności. Jeżeli do utworzenia dostępu niezbędne jest wcześniejsze przekazanie danych Uczestnika, termin ten liczony jest od otrzymania zarówno potwierdzenia płatności, jak i kompletu niezbędnych danych. Instrukcje dotyczące dostępu i logowania przekazywane są pocztą elektroniczną.
- Dostęp do zakupionego Kursu jest bezterminowy, bez ustalonego terminu wygaśnięcia i bez dodatkowych opłat za jego przedłużenie. Uczestnik może rozpocząć szkolenie w wybranym terminie. Zakup nie zobowiązuje do rozpoczęcia ani ukończenia szkolenia w ciągu 14 dni.
- Bezterminowy dostęp do materiałów nie oznacza bezterminowej ważności szkolenia lub dokumentu potwierdzającego jego ukończenie. Nie zastępuje również obowiązku odbycia kolejnego szkolenia, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów.
- Samo udostępnienie Kursu, rozpoczęcie nauki, przystąpienie do egzaminu lub ukończenie szkolenia nie wyłącza prawa odstąpienia przysługującego osobom uprawnionym. Zasady odstąpienia określa §5.
Dane i osobisty udział
- Dane podawane przy zakładaniu Konta, składaniu zamówienia, zgłaszaniu Uczestnika oraz wystawianiu dokumentów muszą być prawdziwe, aktualne i dotyczyć właściwej osoby lub podmiotu. Zabronione jest podawanie fikcyjnych danych oraz podszywanie się pod inną osobę. Zauważone błędy należy niezwłocznie zgłosić Usługodawcy.
- Uczestnikiem jest osoba wskazana w zgłoszeniu do danego Kursu. Jej dane stanowią podstawę prowadzenia dokumentacji szkoleniowej i wystawienia dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia.
- Uczestnik ma obowiązek osobiście zapoznać się z materiałami, wykonać wymagane ćwiczenia oraz samodzielnie przystąpić do egzaminu, jeżeli jest przewidziany. Zabronione jest odbywanie szkolenia lub rozwiązywanie egzaminu przez inną osobę w jego imieniu.
- Zakup Kursu, zgłoszenie Uczestnika oraz pomoc techniczna mogą być wykonywane przez pracodawcę lub inną upoważnioną osobę. Pomoc nie może zastępować osobistego udziału Uczestnika ani samodzielnego udzielania odpowiedzi podczas egzaminu.
- Dane logowania należy chronić przed dostępem osób nieuprawnionych. Nie wolno udostępniać ich w celu odbycia szkolenia lub zdania egzaminu przez inną osobę.
- W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących tożsamości Uczestnika lub samodzielności realizacji Kursu Usługodawca może zwrócić się o wyjaśnienia i przeprowadzić proporcjonalną weryfikację. Do czasu wyjaśnienia sprawy może wstrzymać potwierdzenie ukończenia szkolenia i wydanie dokumentu. Uczestnik jest informowany o przyczynie oraz sposobie wyjaśnienia sprawy.
- Jeżeli zostanie potwierdzone wykonanie szkolenia lub egzaminu przez inną osobę, czynności tych nie zalicza się wskazanemu Uczestnikowi. Usługodawca informuje go o ustaleniach i warunkach osobistego uzupełnienia szkolenia lub ponownego przystąpienia do egzaminu. Nie ogranicza to ustawowych praw Użytkownika.
Ukończenie szkolenia
- Warunkiem ukończenia Kursu jest osobiste zapoznanie się z wymaganymi materiałami, wykonanie obowiązkowych aktywności oraz zaliczenie egzaminu, jeżeli jest przewidziany dla danego szkolenia.
- Egzamin jest zaliczony po uzyskaniu co najmniej 80% możliwych do zdobycia punktów. W razie nieuzyskania wyniku pozytywnego Uczestnik może ponownie przystąpić do egzaminu.
- Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia wystawiany jest na dane Uczestnika po spełnieniu wymagań danego Kursu. Rodzaj dokumentu i sposób jego udostępnienia wskazywane są w opisie Kursu lub zasadach szkolenia udostępnianych przed zakupem.
Wymagania techniczne i Konto
- Do korzystania z Platformy wymagane są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript i niezbędne cookies oraz aktywny adres e-mail. Do odczytu PDF potrzebna jest przeglądarka lub aplikacja obsługująca ten format. Dodatkowe wymagania danego Kursu, jeżeli występują, wskazywane są przed zakupem.
- Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych, naruszanie praw innych osób, podejmowanie prób nieuprawnionego dostępu do kont lub danych oraz zakłócanie działania Platformy.
- Problemy techniczne należy zgłaszać na adres kowalskibhp@gmail.com. Zgłoszenie problemu nie wyłącza możliwości złożenia reklamacji.
- Użytkownik może wypowiedzieć umowę o świadczenie bezpłatnej usługi Konta, przesyłając żądanie na adres kowalskibhp@gmail.com. Usługodawca może zweryfikować tożsamość w zakresie niezbędnym do ochrony Konta.
- Przed usunięciem Konta Usługodawca informuje o skutkach dla dostępu do Kursów i dokumentów oraz umożliwia pobranie dostępnych dokumentów. Usunięcie Konta nie oznacza automatycznego odstąpienia od zakupu Kursu ani zrzeczenia się ustawowych praw.
- Usunięcie Konta nie oznacza usunięcia dokumentacji, dla której istnieje obowiązek lub inna podstawa prawna przechowywania.
Faktury
- Dokument sprzedaży wystawiany jest na podstawie danych podanych przy zamówieniu, w terminach wynikających z przepisów podatkowych.
- Przy zakupie związanym z działalnością gospodarczą należy podać prawidłowe dane nabywcy, w tym NIP, jeżeli jest wymagany. Dane nabywcy mogą być inne niż dane Uczestnika.
- Błędy na fakturze należy zgłaszać na adres kowalskibhp@gmail.com. Korekty dokonywane są zgodnie z przepisami i rzeczywistym przebiegiem transakcji. Poprawienie błędnych danych nie stanowi podstawy do zastąpienia rzeczywistego nabywcy innym podmiotem.
- Faktura przekazywana jest zgodnie z przepisami, w tym przez Krajowy System e-Faktur, jeżeli ma zastosowanie. W pozostałych przypadkach Użytkownik akceptuje przesłanie faktury elektronicznie na adres e-mail podany przy zamówieniu.
Przerwy techniczne
- Usługodawca podejmuje działania w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Platformy. Przerwy mogą wynikać z konserwacji, aktualizacji lub usuwania awarii. O planowanych przerwach informuje z wyprzedzeniem, jeżeli jest to możliwe.
- W przypadku awarii Usługodawca podejmuje działania w celu przywrócenia prawidłowego działania. Przerwy techniczne nie ograniczają ustawowych praw Użytkownika, w szczególności dotyczących reklamacji, obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy.
§4 Prawo autorskie
- Materiały na Platformie podlegają ochronie prawa autorskiego w zakresie, w jakim spełniają ustawowe przesłanki tej ochrony.
- Uczestnik może korzystać z materiałów na potrzeby własnego szkolenia oraz pobierać i drukować materiały i dokumenty, jeżeli Platforma udostępnia taką możliwość.
- Bez uprawnienia wynikającego z przepisów lub zgody uprawnionego zabronione jest rozpowszechnianie materiałów, ich odsprzedaż oraz wykorzystywanie do prowadzenia własnych szkoleń.
- Regulamin nie ogranicza dozwolonego użytku ani innych uprawnień wynikających z przepisów.
§5 Odstąpienie od umowy
- Konsument może odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
- Samo udostępnienie Kursu, rozpoczęcie nauki, przystąpienie do egzaminu, ukończenie szkolenia lub pobranie dokumentu nie wyłącza prawa odstąpienia w terminie wskazanym w ust. 1.
- Odstąpienie następuje poprzez jednoznaczne oświadczenie, które można przesłać:
a) e-mailem na adres kowalskibhp@gmail.com;
b) pocztą na adres: Biuro Usług BHP – Adrian Kowalski, ul. Beniowskiego 5/4, 80-382 Gdańsk. - Można skorzystać z formularza zamieszczonego poniżej, jednak nie jest to obowiązkowe. Dla usprawnienia obsługi zaleca się podanie numeru zamówienia lub innych danych umożliwiających identyfikację zakupu. Brak numeru zamówienia nie pozbawia prawa odstąpienia.
- Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Otrzymanie oświadczenia przesłanego e-mailem Usługodawca niezwłocznie potwierdza e-mailem.
- W przypadku skutecznego odstąpienia umowę uważa się za niezawartą. Usługodawca zwraca wszystkie płatności otrzymane z tytułu umowy objętej odstąpieniem niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia.
- Usługodawca nie potrąca opłat za udostępnienie Kursu, korzystanie z materiałów, udział w egzaminie ani ukończenie szkolenia przed odstąpieniem.
- Zwrot następuje przy użyciu tego samego sposobu płatności, chyba że osoba odstępująca wyraźnie zgodzi się na inny sposób niewiążący się z kosztami.
- Po odstąpieniu dostęp do Kursu objętego odstąpieniem zostaje wyłączony. Należy zaprzestać korzystania z udostępnionych w ramach tej umowy treści cyfrowych oraz udostępniania ich osobom trzecim.
- Zasady niniejszego paragrafu stosuje się także do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w zakresie określonym w art. 7aa ustawy o prawach konsumenta.
- Osobom nieobjętym ustawowym prawem odstąpienia, w szczególności osobom prawnym, nie przysługuje na podstawie tego paragrafu prawo rezygnacji bez podania przyczyny, chyba że indywidualnie uzgodniono inaczej.
- Po upływie terminu do odstąpienia nie przysługuje prawo rezygnacji bez podania przyczyny na podstawie tego paragrafu. Nie ogranicza to reklamacji ani innych ustawowych uprawnień. W przypadku braku prawidłowej informacji o prawie odstąpienia stosuje się ustawowe zasady przedłużenia terminu.
WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY
Formularz należy wypełnić i przesłać wyłącznie w przypadku chęci odstąpienia od umowy. Korzystanie z niego nie jest obowiązkowe.
Adresat:
Biuro Usług BHP – Adrian Kowalski
ul. Beniowskiego 5/4
80-382 Gdańsk
E-mail: kowalskibhp@gmail.com
Ja/My() niniejszym informuję/informujemy() o odstąpieniu od umowy dotyczącej następującego szkolenia / następujących szkoleń:
…………………………………………………………………………
Data zawarcia umowy:
…………………………………………………………………………
Numer zamówienia — opcjonalnie:
…………………………………………………………………………
Imię i nazwisko:
…………………………………………………………………………
Adres:
…………………………………………………………………………
Data:
…………………………………………………………………………
Podpis — wyłącznie w przypadku formularza papierowego:
…………………………………………………………………………
(*) Niepotrzebne skreślić.
§6 Reklamacje i odpowiedzialność
- Usługodawca odpowiada za prawidłowe wykonanie świadczeń na zasadach wynikających z przepisów prawa. W odniesieniu do treści i usług cyfrowych odpowiada wobec Konsumenta za ich zgodność z umową na zasadach ustawy o prawach konsumenta.
- Reklamacje można składać e-mailem na adres kowalskibhp@gmail.com lub pisemnie na adres Usługodawcy wskazany w §1.
- Zaleca się podanie danych pozwalających zidentyfikować zakup lub Konto, opisu problemu i oczekiwanego rozwiązania. Brak tych informacji nie wyłącza prawa do reklamacji.
- Usługodawca udziela odpowiedzi na reklamację Konsumenta w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji. Odpowiedź przekazywana jest na papierze lub innym trwałym nośniku, w szczególności e-mailem.
- W razie niedostarczenia treści lub usługi cyfrowej Konsument może wezwać do ich dostarczenia. Jeżeli nie zostaną dostarczone niezwłocznie albo w dodatkowym terminie wyraźnie uzgodnionym przez strony, może odstąpić od umowy. W przypadkach przewidzianych ustawą odstąpienie jest możliwe bez wcześniejszego wezwania.
- Jeżeli treść lub usługa cyfrowa jest niezgodna z umową, Konsument może żądać doprowadzenia jej do zgodności. Usługodawca może odmówić, jeżeli jest to niemożliwe albo wymaga nadmiernych kosztów, ocenianych zgodnie z ustawą.
- Doprowadzenie do zgodności następuje nieodpłatnie, w rozsądnym czasie i bez nadmiernych niedogodności, z uwzględnieniem charakteru świadczenia i celu jego nabycia.
- Konsument może żądać obniżenia ceny albo odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych ustawą, w szczególności gdy:
a) doprowadzenie do zgodności jest niemożliwe lub wymaga nadmiernych kosztów;
b) Usługodawca nie doprowadził świadczenia do zgodności;
c) niezgodność nadal występuje mimo podjętej próby jej usunięcia;
d) niezgodność jest na tyle istotna, że uzasadnia natychmiastowe obniżenie ceny lub odstąpienie;
e) z oświadczenia Usługodawcy lub okoliczności wyraźnie wynika, że nie doprowadzi świadczenia do zgodności w rozsądnym czasie lub bez nadmiernych niedogodności. - Obniżenie ceny następuje proporcjonalnie do obniżenia wartości świadczenia. Przy odpłatnych treściach lub usługach cyfrowych odstąpienie nie przysługuje, jeżeli niezgodność jest nieistotna. Ciężar wykazania nieistotności spoczywa na Usługodawcy.
- Kwoty należne wskutek obniżenia ceny albo odstąpienia zwracane są niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym sposobem płatności, chyba że uprawniona osoba wyraźnie zgodzi się na inny, bez dodatkowych kosztów.
- Usługodawca zapewnia aktualizacje treści i usług cyfrowych niezbędne do zachowania zgodności z umową oraz informuje o nich w zakresie i przez okres wymagany przepisami.
- Uprawnienia związane ze zgodnością treści i usług cyfrowych stosuje się również do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w ustawowym zakresie.
- W odniesieniu do świadczeń innych niż treści i usługi cyfrowe odpowiedzialność określają właściwe przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. Regulamin nie ogranicza wynikających z nich uprawnień.
- Prawo odstąpienia bez podania przyczyny opisane w §5 jest odrębne od uprawnień reklamacyjnych.
§7 Ceny i płatności
- Ceny podawane są w złotych polskich i stanowią całkowitą kwotę do zapłaty, z uwzględnieniem należnych podatków. Jeżeli sprzedaż korzysta ze zwolnienia z VAT, podatek nie jest naliczany.
- Ewentualne dodatkowe opłaty są wyraźnie wskazywane przed złożeniem zamówienia.
- Dostępne metody płatności prezentowane są na stronie zamówienia. Mogą obejmować BLIK, szybki przelew, kartę płatniczą oraz portfele cyfrowe.
- Płatności obsługuje Paynow. Dostępność poszczególnych metod zależy od aktualnej oferty i warunków Operatora płatności.
- Zmiana cen nie wpływa na cenę zamówienia już przyjętego do realizacji.

§8 Polityka Prywatności
Administrator i kontakt
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Platformy i realizacją szkoleń jest Adrian Kowalski prowadzący działalność pod firmą Biuro Usług BHP – Adrian Kowalski, z danymi wskazanymi w §1.
- W sprawach ochrony danych można kontaktować się pod adresem kowalskibhp@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora.
Zakres i źródła danych
- Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Platformy i może obejmować:
a) imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane Konta;
b) dane nabywcy i dane do faktury, w tym nazwę firmy, adres oraz NIP;
c) dane Uczestnika niezbędne do realizacji i udokumentowania szkolenia, w tym datę urodzenia i informacje dotyczące stanowiska lub grupy szkoleniowej;
d) informacje o zamówieniu, płatności, zwrotach i reklamacjach;
e) postępy w szkoleniu, aktywności, wyniki egzaminów, logi realizacji Kursu oraz dokumentację szkoleniową;
f) adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki oraz logi bezpieczeństwa;
g) treść korespondencji;
h) dane związane z narzędziami analitycznymi lub marketingowymi, jeżeli są stosowane zgodnie z wymaganymi zgodami. - Dane mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od pracodawcy lub innego podmiotu zgłaszającego Uczestnika. W takim przypadku źródłem danych jest podmiot dokonujący zgłoszenia. Administrator realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 lub 14 RODO, zależnie od sposobu pozyskania danych.
Cele i podstawy przetwarzania
- Dane przetwarzane są w następujących celach:
a) zawarcie i wykonanie umowy z osobą, której dane dotyczą, obsługa zamówienia i Konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) organizacja szkolenia osoby zgłoszonej przez pracodawcę lub inny podmiot — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówionego szkolenia; uzasadnionym interesem jest organizacja i wykonanie szkolenia dla zgłoszonego Uczestnika;
c) prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji szkoleniowej, realizacja obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z właściwymi przepisami dotyczącymi szkoleń, podatków i dokumentacji;
d) obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest odpowiednio komunikacja, ochrona Platformy i ochrona praw Administratora;
e) dodatkowe działania marketingowe i analityczne oparte na zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie wynikającym z udzielonej zgody. - Dane wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do danego celu. Zgody marketingowe są odrębne od akceptacji Regulaminu.
Odbiorcy danych
- Dane mogą być przekazywane, w niezbędnym zakresie:
a) dostawcom hostingu, obsługi technicznej Platformy, poczty elektronicznej i innych usług IT;
b) Operatorowi płatności;
c) podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną;
d) osobom upoważnionym do organizacji i obsługi szkoleń;
e) podmiotowi zamawiającemu szkolenie dla Uczestnika — w zakresie informacji o realizacji szkolenia i dokumentów niezbędnych do wykonania zamówienia;
f) organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów;
g) dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli narzędzia te są stosowane i istnieje odpowiednia podstawa przetwarzania. - Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i instrukcji. Podmioty działające jako odrębni administratorzy, w szczególności Operator płatności w zakresie własnych czynności, stosują własne informacje o przetwarzaniu danych.
Okres przechowywania
- Okres przechowywania zależy od celu i podstawy przetwarzania:
a) dane Konta i niezbędne dane dostępowe — przez okres świadczenia usługi Konta i zapewniania zakupionego dostępu;
b) dokumentacja podatkowa i księgowa — przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady do upływu pięciu lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności odpowiedniego podatku, z uwzględnieniem okoliczności wpływających na przedawnienie;
c) dokumentacja szkoleniowa — przez okres wynikający z właściwych obowiązków prawnych, a w zakresie nieobjętym takim obowiązkiem przez okres niezbędny do udokumentowania wykonania umowy i ochrony przed roszczeniami, do upływu właściwego terminu ich przedawnienia;
d) dane potrzebne do rozpatrzenia reklamacji, sporów i roszczeń — do zakończenia sprawy i upływu właściwego terminu przedawnienia;
e) korespondencja — przez czas obsługi sprawy, a następnie, jeżeli jest to potrzebne do wykazania jej przebiegu, do upływu właściwego terminu przedawnienia;
f) dane oparte na zgodzie — do jej cofnięcia lub wcześniejszego zakończenia danego celu; dowód udzielonej i cofniętej zgody może być przechowywany w niezbędnym zakresie na potrzeby wykazania zgodności i ochrony przed roszczeniami. - Logi techniczne i szczegółowe dane o aktywnościach przechowuje się tylko przez okres niezbędny do bezpieczeństwa, realizacji szkolenia oraz udokumentowania jego przebiegu. Bezterminowy dostęp do Kursu nie oznacza automatycznie bezterminowego przechowywania wszystkich szczegółowych logów.
- Po ustaniu podstawy przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane. Usunięcie Konta nie powoduje usunięcia dokumentacji, dla której nadal istnieje obowiązek lub inna podstawa przechowywania.
Prawa osób
- Na zasadach określonych w RODO przysługują prawa dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Poszczególne prawa mają zastosowanie zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania.
- W przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdym czasie.
- Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Żądania dotyczące danych można kierować na adres kowalskibhp@gmail.com. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości.
- Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych i przetwarzanie automatyczne
- Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy, zgłoszenia Uczestnika, realizacji szkolenia i wystawienia wymaganych dokumentów jest warunkiem wykonania tych czynności. Brak danych może uniemożliwić zakup, utworzenie dostępu albo wydanie dokumentu. Dane wymagane przepisami są podawane w celu realizacji obowiązków prawnych. Dane na potrzeby dobrowolnego marketingu podawane są dobrowolnie.
- Platforma może automatycznie rejestrować postępy, obliczać wyniki egzaminu według liczby zdobytych punktów i sprawdzać osiągnięcie progu 80%. Wątpliwości dotyczące wyników lub działania tych mechanizmów można zgłaszać Usługodawcy w celu weryfikacji.
Przekazywanie danych poza EOG
- Korzystanie z zewnętrznych dostawców usług może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Takie przekazywanie wymaga spełnienia warunków rozdziału V RODO, w szczególności odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej lub właściwych zabezpieczeń.
- Administrator udziela informacji o stosowanych transferach, ich podstawach i sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń pod adresem kowalskibhp@gmail.com. Szczegółowa informacja dotycząca konkretnego narzędzia powinna być udostępniona przed rozpoczęciem przetwarzania danych przez to narzędzie.
§9 Pliki cookies i podobne technologie
- Platforma korzysta z cookies i podobnych technologii służących przechowywaniu informacji w urządzeniu Użytkownika lub uzyskiwaniu do nich dostępu.
- Cookies niezbędne służą w szczególności obsłudze logowania, sesji, koszyka, zamówienia, bezpieczeństwa i zapamiętaniu ustawień zgód. Mogą być stosowane bez zgody w zakresie dopuszczonym przepisami.
- Cookies analityczne służą ocenie sposobu korzystania z serwisu, a marketingowe pomiarowi reklam lub ich dopasowaniu, jeżeli takie narzędzia są stosowane.
- Cookies i technologie wymagające zgody są uruchamiane po jej uzyskaniu. Użytkownik może zaakceptować je, odrzucić lub wybrać odpowiednie kategorie w banerze albo panelu ustawień cookies.
- Odmowa zgody na cookies opcjonalne nie uniemożliwia zakupu ani realizacji szkolenia. Samo przeglądanie strony lub akceptacja Regulaminu nie oznacza udzielenia zgody na cookies opcjonalne.
- Użytkownik może zmienić wybór i cofnąć zgodę przez ponowne otwarcie ustawień cookies. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszych działań z prawem.
- Ustawienia przeglądarki pozwalają dodatkowo usuwać lub blokować cookies. Zablokowanie cookies niezbędnych może zakłócić działanie logowania, koszyka lub innych funkcji Platformy.
- Informacje dotyczące konkretnych narzędzi, dostawców, celów oraz okresów działania cookies wymagają aktualizacji stosownie do konfiguracji Platformy i powinny być udostępnione w informacji o cookies lub panelu zarządzania zgodami.
§10 Postanowienia końcowe
- Regulamin jest dostępny pod adresem https://szkoleniabhp-online.com/regulamin/.
- Do zamówienia stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili zawarcia umowy. Nowa wersja nie zmienia automatycznie warunków wcześniejszych zakupów ani nie ogranicza praw nabytych.
- Zmiana warunków trwającej umowy wymaga odpowiedniej podstawy prawnej i zachowania właściwej procedury. Samo opublikowanie nowego Regulaminu nie oznacza zgody Użytkownika na zmianę wcześniej zawartej umowy.
- Spory mogą być rozwiązywane polubownie albo przez sąd właściwy według obowiązujących przepisów.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Informacje dostępne są na stronie https://polubowne.uokik.gov.pl.
- Konsument może uzyskać bezpłatną pomoc u właściwego miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów oraz w organizacjach konsumenckich.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego oraz mające zastosowanie przepisy prawa Unii Europejskiej.