Czynniki mogące powodować wypadki oraz sposoby ochrony

- Czynniki mogące powodować wypadki:
- drabiny, schody, nieprawidłowo używane krzesła – możliwość urazów w wyniku upadku
- śliskie, polerowane, pastowane podłogi – możliwość urazów w wyniku poślizgnięcia i upadku,
- pozostawione otwarte szuflady, luźne przewody telefoniczne – możliwość urazów w wyniku potknięcia i upadku.

Sposoby ochrony:
- zachowanie ostrożności,
- porządek w obrębie stanowiska pracy,
- oświetlenie miejsc niebezpiecznych,
- oznakowanie miejsc niebezpiecznych znakami i barwami bezpieczeństwa,
- zabezpieczenie złączy między wykładzinami przed możliwością odklejenia się, sprawność i całość wykładzin podłogowych,
- bezpieczne umocowanie powierzchni wyłożonych płytkami ceramicznymi
- zabezpieczenie przewodów zasilających ułożonych w poprzek ciągów komunikacyjnych przed możliwością zaczepienia o nie,
- oznakowanie i opisanie znakami bezpieczeństwa schodów w ciągach komunikacyjnych,
- przestrzeganie zasady, że krawędzie schodów nie mogą być wyszczerbione i okute metalowym kątownikiem (wszelkie wzmocnienia powinny być zamontowane w sposób trwały, nie powinny wystawać lub ruszać się, a progi i uskoki powierzchni powinny być odpowiednio oznakowane),
- usytuowanie sprzętu w sposób umożliwiający uniknięcie układania przewodów w poprzek dróg komunikacyjnych, użycie ochron do bezpiecznego przymocowania przewodów do powierzchni, ograniczenie dostępu w celu uniknięcia kontaktu,
- zabezpieczenie uskoków powierzchni – poprawa oświetlenia, widoczne podesty lub stopnie,
- przy pochyłościach – poprawa widoczności, wyposażenie w poręcze, oznaczenia ostrzegawcze,
- wybór odpowiedniego obuwia, zwłaszcza na odpowiednich podeszwach.
2. Możliwość urazów poprzez uderzenie przez spadające przedmioty – sposoby ochrony:
- przestrzeganie zasad właściwego składowania materiałów (segregatory, materiały biurowe, urządzenia, opakowania – tylko na półkach, nigdy na wierzchu szaf, regałów),
- rozmieszczenie na półkach i regałach przedmiotów według zasady – najcięższe najniżej,
- wykonywanie czynności sięgania po przedmioty rozmieszczone na regałach lub szafach (teczki, segregatory) z drabiny lub specjalnego podestu,
- zachowanie ostrożności.
3. Możliwość porażenia w przypadku wadliwie działającego sprzętu elektrycznego – środki ochrony:
- codzienny przegląd urządzenia przed jego ożyciem,
- systematyczne przeglądy i ocena sprawności wyłączników urządzenia oraz dobry stan techniczny przewodów zasilających,
- właściwe podłączenie urządzeń zasilanych energią elektryczną (unikanie tak zwanych podłączeń prowizorycznych),
- wykonywanie napraw urządzeń tylko przez uprawnionego pracownika,
- natychmiastowe wyłączenie urządzenia w przypadku stwierdzenia niesprawności urządzenia,
- niewłączanie urządzenia w przypadku stwierdzenia niesprawności przewodów zasilających lub wtyczek,
- stosowanie elektrycznych przedłużaczy tylko w sytuacjach niezbędnej konieczności i o odpowiednich parametrach technicznych.
4. Możliwość poparzeń w wyniku pożaru (zagrożenie wzrasta w obecności dużej ilości papieru, uszkodzeń elektrycznych urządzeń biurowych, palenia papierosów na terenie zakładu pracy) – sposoby ochrony:
- prawidłowe określenie, realizowanie i egzekwowanie obowiązków w zakresie zapobiegania pożarom na stanowisku pracy,
- zapewnienie wyposażenia pomieszczeń pracy w odpowiednią ilość podręcznego sprzętu gaśniczego oraz oznakowanie miejsc rozmieszczenia sprzętu gaśniczego,
- znajomość postępowania na wypadek pożaru i ewakuacji,
- umiejętność posługiwania się sprzętem gaśniczym,
- postępowanie zgodnie z obowiązującą w budynku “Instrukcją postępowania na wypadek pożaru”,
- wyznaczenie i urządzenie miejsc do palenia tytoniu zgodnie z przepisami i nadzór nad przestrzeganiem zasad palenia tytoniu przez pracowników,
- przestrzeganie zakazu używania otwartego ognia i pozostawiania bez nadzoru urządzeń do podgrzewania.

5. Możliwość uszkodzenia słuchu przez hałas emitowany przez sprzęt biurowy, rozmowy, telefon itd oraz pracę w pomieszczeniach o złych warunkach akustycznych – sposoby ochrony:
- projektowanie miejsc pracy i rozmieszczenie stanowisk pracy w sposób umożliwiający izolację od źródeł hałasu oraz ograniczających jednoczesne oddziaływanie wielu źródeł hałasu na pracownika,
- umieszczenie obudowy komputera pod stołem,
- umieszczenie urządzeń hałaśliwych w osobnym pomieszczeniu,
- zastosowanie ścianek działowych stanowiących jednocześnie ekrany akustyczne,
- stosowanie okien tłumiących hałasy z zewnątrz.
6. Możliwość chorób układu oddechowego, uczuleń czy zatruć (ozon, tlenki azotu emitowane przez sprzęt biurowy, pył papieru, środki do czyszczenia, kleje lub inne zanieczyszczenia powietrza wynikające z wadliwego systemu wentylacji) – sposoby ochrony:
- zapewnienie skutecznej wentylacji,
- wietrzenie pomieszczeń,
- przeglądy klimatyzacji, czyszczenie przewodów wentylacyjnych,
- umieszczenie kserokopiarek w miarę możliwości w oddzielnych pomieszczeniach,
- zapewnienie pracy w pomieszczeniach spełniających wymagania przestrzenne.
7. Możliwość chorób zakaźnych (mikroorganizmy chorobotwórcze, zakażenia którym sprzyja kontakt z klientami, gośćmi czy współpracownikami, szczególnie w pomieszczeniach w których znajduje się dużo osób) – sposoby ochrony:
- higiena osobista,
- zapewnienie skutecznej wentylacji,
- dbanie o czystość i porządek.
8. Możliwość dolegliwości bólowych wynikających z przeciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, nadmiernego obciążenia wzroku, problemów psychospołecznych oraz możliwości przeciążenia narządu wzroku w związku z wielogodzinną, intensywną pracą przy komputerze – sposoby przeciwdziałania:
- zastosowanie stołu o wysokości 70-72 cm,
- powiększenie wielkości czcionki na ekranie,
- wyregulowanie wysokości i odpowiedniego kąta pochylenia oparcia,
- ustawienie monitora na wprost użytkownika,
- ustawienie klawiatury tak, aby nadgarstki opierały się na powierzchni blatu,
- poprawienie kontrastu i jasności na monitorze,
- regularne czyszczenie ekranu i okularów (jeśli pracownik używa),
- wyeliminowanie odblasków i lśnień,
- przeniesienie sprzętów (np. drukarek, kopiarek) jak najdalej od użytkownika.
Czynniki uciążliwe, jakie mogą wystąpić w czasie wykonywania pracy:
- wysiłek fizyczny i psychiczny,
- obciążenie narządu wzroku,
- hałas urządzeń biurowych i wentylacyjnych,
- promieniowanie elektromagnetyczne i elektryczność statyczna,
- brak odpowiednich warunków powierzchniowo-przestrzennych,
- emitowanie ciepła w nasłonecznionych miejscach pracy,
- niedostateczna wymiana powietrza w pomieszczeniu,
- odblaski i odbicia światła od powierzchni przedmiotów,
- brak przestrzeni do zajęcia wygodnej pozycji ciała przy pracy,
- brak wymaganej powierzchni do ustawienia urządzeń i sprzętu,
- brak możliwości regulacji wysokości blatu biurka,
- brak możliwości regulacji siedziska fotela i zajęcia wygodnej pozycji przy pracy.